1. 公文管理解決方案背景

   公文是黨政機關、企事業單位、法定團體等組織在公務活動中形成和使用的具有法定效應和規范體系的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具，政府機關和國企人員幾乎每天都和公文打交道，發布通知、上文請示、下達任務、會議紀要等全靠公文來管理，各機關部門之間都需要依靠公文進行工作協作。隨著信息化水平的進步，以及對公文管理效率的要求，依靠電子手段實現公文的上下級、平級交互以及流程控制、內容控制、密級控制、共享控制等，保持公文形成和傳輸嚴謹性的同時，兼顧公文擬文、審批、發布效率，成為諸多單位數字公文建設的重點。

2. 傳統公文管理的痛點：

   ① 種類多管理紛雜：通知、上文請示、下達任務、會議紀要等各種類型公文
   ② 擬稿難規范：公文對于格式、用詞、字體、字號都有嚴謹的標準要求
   ③ 手工處理環節多：擬稿、會簽、發文、收文等環節全靠手工處理
   ④ 公文處理不及時：公文流轉程序繁瑣，涉及單位、人員多

    

3. 公文管理解決方案介紹

   致遠互聯公文管理解決方案，嚴格遵循國家《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關電子公文系列標準》、《黨政機關公文格式國家標準》等辦文標準及規范，深度模擬紙質公文辦理流程，還原線下公文管理場景，構建覆蓋發文、收文、交換、督辦、查詢、統計以及公文歸檔全程的數字化公文管理系統，規范與靈活兼備，全面滿足黨政機關、企事業單位快速起草、高效審批、全程追溯、規范安全、責任落實的公文管理需求，幫助打造效能型、服務型、智慧型現代企業運作模式。

4. 以下是公文管理方案內容

【公文門戶】滿足多角色個性化需求

【發文管理】發文全場景覆蓋，兼顧人性化和靈活度 

          ① 發文擬文：多種行文形式，滿足實際發文需求  

          ② 公文發文：流程靈活，契合實際發文需要

          ③ 智能糾錯與敏感詞檢測

【公文交換】同套系統公文自動交換，收發文全跟蹤 

【收文管理】來文快速登記，高效流轉 

         ① 收文登記：多種方式提效收文登記  

         ② 收文辦理：收文內部靈活流轉

【公文檔案】公文檔案一體化管理，數據自動統計   

         ① 公文歸檔：公文檔案在線歸集 

         ② 查詢統計：自定義查詢統計維度

【效能管理】公文流轉效能可視化 

【公文督辦】督辦+提醒，提高辦文效率

  5、公文管理能帶來什么價值

• 全程監控，審批留痕：

  對公文收發過程動態監控，記錄公文的每次修改操作，誰修改的、修改的哪里、怎么操作的一查便知，過程安全、責任可溯，信息精準傳達。

• 規范辦文，效率提升：

  遵循國家公文管理規范與標準，化深度還原線下辦文場景，從擬稿、會簽、審批、套紅、發文、收文全程電子化、移動化，提升辦文規范性與時效性。

• 多端融合，移動辦文：

  改變傳統紙質、PC發文、辦文的局限性，數據自動同步到移動設備，預覽即可查看正文內容，隨時隨地便捷完成公文簽批處理，指尖辦文。

• 流轉效能可視化分析：

  公文管理自動匯總單位收發文數據并生成可視化圖表，通過效能分析掌握公文流轉情況，輔助管理層改進，減少信息擱淺，提升內部公文管理效率。